无纸化会议室是近年来业界流行的一种全新的会议模式。它将专业的音频、视频技术和信息技术融入会议的各个环节，为所有与会者提供了一个非常方便实用的会议平台，也带来了全新的会议体验。下面简单说说什么是无纸化互动会议系统。
亿航无纸化多媒体会议系统终端就像一台小型的一体化电脑。在集成了视频显示、文稿阅读等功能的液晶触摸屏上，所有参会人员从资料查阅、文件批注、讲座指南、会议纪要等环节都“告别”了论文。无纸化交互式会议系统可以实现会议签到、会议发言、电子投票、视频直播、电子白板、通信提示、呼叫服务等会议的控制、管理和服务。
亿航无纸化互动会议系统是为*府**机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统。提供强大的会议管理功能，可以帮助会议组织者大大减轻工作压力，轻松掌控会议现场，提高与会者的会议效率，节省大量打印费用和投影设备。完全符合国家低碳环保的理念。
无纸会议系统的组成
大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能就是播放多媒体，所以需要一个大屏幕显示系统。由投影仪+电动窗帘或触摸一体机组成的多媒体视频系统是现代信息交流的基本手段。会议室中有多个信号源。除了闭路电视监控信号、有线电视、电脑、录像机、DVD信号、摄像机直播信号等本地信号源外，还可以外接远程视频会议等外部信号。通过系统设备，各种信号源可以任意选择，自由切换。它被提供给各种功能设备，例如投影仪、视频记录、监控、视频会议等。多媒体会议信号通过网络系统双向传输，以举行远程视频会议。
语音系统：采用全数字传输通道传输语音、会议麦克风开、关、信号指示灯等信息。这与模拟麦克风直接连接到混音器或混音器的传统讲话系统不同。
扩声系统：该系统主要用于会议过程中声音的放大和传输，要求在各个位置都能清晰地听到发言者的声音。
外围系统：网络基础支撑平台建设是支撑无纸化会议系统高效运行的基础。会议室每个设备节点应预留与设备节点数量相对应的网络信息点，使用六类屏蔽铜缆连接到中心机房。会议室各设备节点的电源通过暗敷设槽接入各会议室控制室的配电系统；
充分考虑安装会议升降终端的会议桌的定制需求。会议桌要开槽，保证升降面板与会议桌平齐，升降终端开口尺寸要准确规范。
会议数据数字化后，与会者可以方便地查看自己关心的内容，无一遗漏；通过会议即时通讯功能，方便与其他与会者交流；通过桌面共享功能，任何一个席位都可以成为报告席位，报告者可以在不更换席位的情况下，将自己的桌面内容发送到投影仪等会议终端，实现最佳的参与体验。此外，电子投票系统大大提高了会议效率，为决策支持提供了有力保障。通过划分会议资料的权限，可以提高会议的保密性和安全性。