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TUhjnbcbe - 2023/9/24 20:57:00
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腾讯会议

我想虽然大多数人都用过腾讯会议,但可能只用了其中10%的功能,剩下的都被绝大多数人忽略掉了,要是产品经理发现自己辛辛苦苦、抓破脑壳策划出来的功能,很少有人点开过,肯定会哭晕在厕所。

正好我喜欢研究各种软件的用法,今天的这篇文章,就来分享一下腾讯会议中被许多人忽略的4个隐藏功能,不少还挺有意思的,记得看到最后哦!

01直播推流到视频号

现如今直播非常流行,只要想开播,随便找个平台,人人都可以是主播,尤其视频号推出后,直播的门槛变得更低了,拿个手机在路上就能直接开播!

不过如果想弄一些比较专业的直播,譬如给直播间设置背景图片、自定义直播画面的布局等,就需要使用电脑进行推流,推流最常使用的工具有OBS,但OBS的设置对一些小白来说有些麻烦,更推荐使用这里介绍的腾讯会议进行直播推流。

点击腾讯会议底部的「应用」,打开「直播」。

下图的「直播画面预览」,可以让我们实时预览直播时观众会看到的画面内容,如果想把当前的直播推流到视频号,可点击下方的「添加」,按照提示输入视频号后台提供的「推流地址」和「推流密钥」,就能将直播同步到视频号啦。

02第三方应用

在前面打开的「应用」面板中,有一个「添加应用」的选项,点击后右侧会打开一个面板,可添加上架到腾讯会议应用商店的多款第三方应用,拓展腾讯会议的功能:

腾讯电子签:边开会,边签约

博思白板:对标国外Miro的可视化协同白板,开一场高效会议

氢刻记忆卡:类似Anki的记忆工具

金数据:表单工具

……

腾讯会议应用商店

这里简要介绍一下其中的「博思白板」应用,可以说这个白板很好地弥补了腾讯会议移动端比较简陋的「白板」功能:

初次使用BoardMix博思白板,点击底部的「添加应用」按钮,将应用添加到腾讯会议的应用面板中。

腾讯会议添加博思白板

添加应用后,就可以在腾讯会议中直接打开BoardMix博思白板,在页面右侧提供了2种登录方式:

获取腾讯会议手机号登录

其他BoardMix账号登录(短信登录、某信登录、账号密码登录)

如果你之前用过BoardMix博思白板,且绑定了同一个手机号,那可以使用第1种方式登录,其他情况则使用第2种方式登录。

登录后就会进入到BoardMix博思白板的工作台,点击工作台左上角的「新建白板」,创建一个新的白板文件。

创建BoardMix白板文件

如果你想把刚创建的白板共享给会议室内的其他参会者,可以点击右上角的「共享应用画面」,调用腾讯会议的共享屏幕功能,这样参会者就能实时查看白板中的内容啦!

当然,如果只是单纯共享应用画面,其他的参会者无法编辑当前的白板,若想让其他人也拥有编辑BoardMix白板的权限,可以点击右上角的「分享」图标,勾选「所有人」,邀请所有成员加入白板协作,共同编辑白板文件。

由于BoardMix博思白板是将整个应用嵌套到了腾讯会议中,因此我们可以在腾讯会议中用上博思白板的所有功能:

①批注图片/PPT/PDF/WPS/XMind文件

腾讯会议虽然自带了「互动批注」的功能,可以在发起屏幕共享的情况下,自由地批注视口区域的内容,但如果想把批注的内容保存下来,就得频繁点击工具栏的「保存」按钮,操作起来略显繁琐。

针对批注的需求,BoardMix博思白板提供了另外一种解决方案,它支持将多种文件上传到白板中,包含图片、PPT、PDF、WPS、XMind导图文件等,并对上传的文件进行自由批注。

下图是上传到BoardMix博思白板的两张图片,点击左侧菜单栏的「画笔」工具,选择一种颜色,就能在图片上方自由圈画或写字,编辑的同时会自动保存批注,完全无需手动保存!

②上传PPT文件

无论是线上还是线下教学,如今PPT都成了许多老师离不开的内容呈现工具,当你使用BoardMix博思白板展开教学时,可以将制作好的PPT上传到白板中。

点击BoardMix博思白板左侧菜单底部的「…」,在弹出的面板选择「上传文件」,将本地的PPT文件上传到白板。

选中上传到BoardMix白板的幻灯片,在上方弹出的菜单,点击左右切换的按钮,可以切换到其他的幻灯片页面。

如果你觉得点击切换按钮查看PPT比较麻烦的话,可以选中PPT,在上方弹出的菜单,选择「节选」,可提取所有的幻灯片页面,或是自定义提取需要用到的页面。

譬如小博节选了PPT幻灯片中的前个页面,提取出来的页面会自动显示在PPT文件的下方,如下图。

③演示模式,跟随视角

使用BoardMix博思白板进行演示或讲课时,可以点击右上角的「演示」按钮,进入互动演示模式,在互动演示模式下,让其他人点击你的头像,参会者的白板视图将会跟随你的视角,这能让参会者清晰地知道当前讲到哪里了,而不需要随着你的讲解,将白板视图手动移动到相应的位置。

当BoardMix白板处于演示模式下,白板底部会出现一个控件,既可以切换查看前后的幻灯片(容器),还能进入全屏演示的状态,让观众的注意力聚焦在当前的页面上。

④计时器

线上教学的场景中,不少老师为了了解学生们对知识点的掌握或理解情况,通常都会设置这么一个环节:留出一小段时间,让学生们集中思考一个问题,之后随机抽查,点1名或多名学生起来回答。

在留出时间给学生进行思考时,可以使用BoardMix博思白板内置的「计时器」功能,设定一个倒计时,这样学生能实时看到剩余的时间,思考或者解题时也更有紧迫感。

⑤互动表情,及时反馈

对于正确回答了提问的学生,线下课堂经常会让其他学生给予这位同学鼓掌,但换到线上教学,这种线下独有的「鼓励」方式也就随之缺失了。

针对这一点,BoardMix白板试图通过数字化的手段,来尽可能地还原线下授课的互动体验,表现在:

我们可以点击BoardMix右上角的「互动」,在弹出的面板,选择一款自己喜欢的表情,给回答了问题或是踊跃发言的同学以积极的反馈,借助动态的表情提高在线课堂的互动率。

看完腾讯会议第三方应用「博思白板」的介绍,感兴趣的朋友,快去打开腾讯会议尝试一下吧,看看能否给你的工作、学习或生活带来便利q(≧▽≦q)

0设置会议水印

在使用腾讯会议共享屏幕时,如果担心屏幕内容未经同意就被一些成员随意截图分享出去,导致信息泄漏或者不必要的损失。

有类似担忧的朋友,可以在共享屏幕之前,点击下方的「设置会议水印」,给画面内容添加水印,这样别人在截图的时候就会有所忌惮,而且分享的截图会带有特定标识,可以追溯到最初分享截图的成员。

勾选「开启水印」,免费版只能设置「单排」的水印样式,如果想禁用个人笔记应用中的截屏功能,还可以勾选下方的「禁用笔记截屏」,这样就能较好地保护隐私。

04远程控制

这也是腾讯会议中我觉得被很多人忽略的一个好用功能,它和QQ内置的远程控制一样,可以远程控制另外一台电脑,譬如远程协作朋友或同事解决他们遇到的问题。

以上就是腾讯会议中4个不为人知的隐藏功能,不知道你了解其中哪一个呢?欢迎在下方的评论区留言。

我是设计师大鱼海棠,如果这篇文章帮到了你,请不要忘了双击屏幕或是

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