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20222023疫情下年会的3种组织形 [复制链接]

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年会季即将来临,我这里向大家详细介绍一下年会可以怎么做;帮助大家拓展思路,供大家参考。

一、年会的价值组成

年会对于组织者来讲,主要有文化价值和福利价值两个部分。通过年会活动,将这两个价值有效的传递给参与者。因此不管是什么样的年会形式,其中的流程环节都主要围绕这两个价值设计。

二、年会的组织形式

今年的年会期间,预计依然只有部分地区可以进行现场年会。不能举行现场年会的主办方可以可以使用直播年会和H5专题活动的方式。三种形式的组织方式不同,参与体验不同;但是目标是一致的,即上文说所的文化价值和福利价值。下面我详细介绍一下年会组织的三种形式。

1、现场年会

适合允许聚集的地方。场地适合选择公司附近或市区的酒店。还需要考虑交通、设施、服务因素。另外需要考虑场地是否有大屏幕、网络信号是否稳定。

2、直播年会

适合不能聚集的地区。直播可以找专业的直播服务商(最好能提供播流信号,能嵌入到轻舟活动云的互动系统中,能把轻舟活动云的所有互动系统使用到活动中。)也可以直接用腾讯会议来进行(个人商业版最大支持人)。该方案的参与者需要准备两个设备,一个用来看直播,一个用来参与互动。

、H5年会

通过H5网页展示本次年会要展示的所有内容。(可以展示视频、图片、文字等,可以将设计的各种页面直接做成网页进行展示。)

以上就是年会主要的三种形式,具体的实现策略方案可以根据主办方的需要进行选择。每种形式中的互动方案也都可以根据具体的策划方案进行开发和组合。

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